该系统采用PDA掌上电脑对设备进行巡视，然后将巡视数据上传到电脑上，从而完成巡视。每扫描到一台设备，该设备需要填写的信息会自动出现在掌上电脑上，巡视人员需按要求逐项输入，完成指定的巡视任务后，将巡视的信息回传给后台数据处理系统。如果有漏巡的情况，该智能系统会自动提示设备编码，实时保证记录的真实可靠，确保运行人员对设备巡视的到位率，及时发现设备存在的安全隐患，从而使管理工作逐步走向电子化、信息化、标准化。同时，该系统还具有丰富的“巡视线路图”，可以查询到当前巡视点的到位记录和异常缺陷记录的描述信息，可以按一定的逻辑设定巡视任务周期、到点时间等，提高了准确性和智能化。
长期以来，吉林供电公司采用传统的人工巡视、手工纸质记录的工作方式巡视变电站。该方式存在着人为因素多、管理成本高、无法监督巡视人员工作状态，以及信息量少、效率低、不能满足规范化要求等明显弊端，经常出现巡视不到位、巡视数据录入不及时等现象。目前变电站基本采用无人值班方式，由于无人值班变电站设备巡视周期较长、巡视任务集中，巡视人员在巡视设备过程中容易产生走过场的情况，就不能及时、准确发现设备存在的缺陷，威胁电力系统的安全运行。
PDA智能巡视系统的应用，从根本上杜绝了只填写记录而不到现场巡视的“空巡”现象，将线路巡视人员从繁重的手工劳动中解放出来，加强对巡视人员的管理，提高工作效率，使巡视工作逐步实现标准化、现代化。同时解决了漏巡问题，提高了巡视到位率，减少了从发现缺陷到消除缺陷的时间，缩短了消缺周期，提高了消缺上报的准确性和设备管理水平。
据悉，吉林供电公司已实现220千伏变电站智能巡视系统全覆盖，66千伏变电站也即将全面应用智能巡视系统，该系统的全覆盖将最大限度减少漏检、错检，弥补了传统运行设备管理所存在的缺陷，大大减轻工作人员巡视工作的劳动强度，提高巡视工作效率，保障变电站设备高效、低故障率的安全运行，延长设备的使用寿命，提高设备的可靠性，使变电站管理工作跨上一个新台阶。
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